Autoformen finden sich in allen Office-Programmen, aber nicht alle Symbole stehen überall zur Verfügung. In Word fehlen z. B. die Symbole aus der Rubrik "Formelformen", die es sowohl in Powerpoint als auch in Excel gibt. In Word vermisse ich auch die unterschiedlichen Rechtecke der anderen beiden Programme.

In allen Programmen fügen Sie die Autoformen über "Einfügen / Formen" ein, in Powerpoint zusätzlich über "Start / Zeichnung".

• Klappen Sie die Auswahlliste aller Autoformen auf
• Klicken Sie auf das Symbol einer Autoform und zeigen Sie auf das Dokument oder die Folie
• Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und zeichnen Sie die Autoform

Sobald Sie die Form gezeichnet haben und die Maus loslassen, erscheint eine kontextabhängige Registerkarte in der Multifunktionsleiste: "Zeichentools / Format". Dort können Sie Füllfarben, Effekte und Ausrichtungen wählen:

• Formenarten bietet in einem Auswahlfeld die Farbkombinationen des aktuellen Designs an. Daneben können Sie mit "Fülleffekt" auch eigene Farben für einzelne Formen auswählen. Unter "Formkontur" verbirgt sich die Gestaltung der Rahmenlinien.
• Powerpoint und Excel bieten zudem noch unter "Formeffekte" Gestaltungen wie Schatten, Spiegelung, Leuchten, Abschrägungen oder 3D. In Word ist das etwas begrenzter, hier können Sie nur wenige Schatten- und 3D-Effekte zuweisen.
• Die Programme unterscheiden sich auch hinsichtlich der Füllfarben: Excel und Powerpoint können sehr viele Farbverlaufsarten erzeugen, Word dagegen nicht.

Die Beschreibung für den Umgang mit Autoformen in Powerpoint finden Sie unter Powerpoint 2007 Autoformen.