Nach Ausschneiden oder Kopieren folgt das Einfügen - einfach oder mit Format, verknüpft oder als Bild ... Es gab auch in den älteren Versionen von Office immer eine Reihe von Auswahlmöglichkeiten. Die umfangreiche Liste der Möglichkeiten war erreichbar über das Menü Inhalte einfügen. Den meisten Anwendern blieb dieser Weg verborgen.

Mit Office 2002 wurde dann unmittelbar nach dem Einfügen die Optionen-Schaltfläche für das Einfügen geblendet, über die eine Reihe dieser Möglichkeiten schnell zur Verfügung stand. Die meisten Anwender mussten sich langsam an dieses komische neue Symbol gewöhnen.

Office 2007 hat eine weitere Umgewöhnung gebracht: das Einfügen-Symbol war zweigeteilt - Klick oben führte zum schnellen Einfügen ohne Auswahl, Klick unten zu einem Auswahlmenü.

In Office 2010 folgt der nächste Schritt, den man begrüßen kann oder nicht. Sowohl das Einfügen-Symbol als auch die Einfügen-Optionen zeigen alle Möglichkeiten des Einfügens auf, die es im konkreten Fall gibt. Leider hat sich Microsoft auf eine winzige Symbolik eingelassen, die keinesfalls selbsterklärend ist. Allerdings wird der eingefügte Text in einer Vorschau sofort verändert, wenn Sie über die Symbole streichen.

Text wird zwischen zwei Word-Dokumenten kopiert. Von links nach rechts: Zieldesign verwenden, Ursprüngliche Formatierung beibehalten, Formatierung zusammenführen und Nur den Text übernehmen.
Tabelleninhalt wird innerhalb von Excel kopiert. Die Auflistung spare ich mir.
Tabelleninhalt wird von Excel nach Word kopiert
Text wird von Word nach Powerpoint kopiert.
Text wird innerhalb einer Folie kopiert
Ein Bild wird innerhalb einer Folie kopier

Je nachdem was von wo nach wo kopiert wird, ändert sich die Symbolik. Da die Symbole sehr ähnlich sind und sich nicht selber erklären, müssen Sie mit der Maus darauf zeigen, um zu sehen, was sich tut. Sie erhalten einen kurzen erklärenden Text und gleichzeitig ändert sich der eingefügte Text entsprechend.

10.05.2010