Zur Kompatibilität gibt es drei Themen:

• Ein altes Dokument in Office 2007/2010 öffnen und konvertieren
• Ein neues Dokument aus Office 2007/2010 für Office 2003 oder älter verfügbar machen
• Ein neues Dokument aus Office 2007/2010 mit Office 2003 oder älter öffnen

Der erste Punkt wird im folgenden behandelt, für die anderen beiden folgen Sie den Links in der Auflistung oder unten am Ende der Seite.

Alte Dateien aus Office 2003 oder davor werden in Office 2007/2010 problemlos geöffnet. Sie werden allerdings automatisch in das neue Format umgewandelt, das müssen Sie selber machen. Die alten Dateien öffnen sich zuerst im "Kompatibilitätsmodus" und behalten das alte Dateiformat bei. Sie erkennen diesen Modus oben in der Fensterbeschriftung des Dokumentes - neben dem Dateinamen steht dort "Kompatibilitätsmodus".

In diesem Modus sind Funktionen gesperrt, die nur im Office 2007 aufrufbar sind (in Word z. B. das Einfügen der neuen Formeln), andere Funktionen stehen nur eingeschränkt zur Verfügung.

Wenn Sie ein Dokument im Kompatibilitätsmodus speichern, wird alles so gespeichert, dass es in Office 2003 oder früher aufrufbar ist. Beispielsweise werden in Word Zitate in festen Text umgewandelt. Andere Elemente werden zwar in Office-2003-Elemente verwandelt, werden aber später beim Aufrufen des Dokumentes wieder in 2007/2010-Elemente zurückverwandelt. Ein Beispiel sind Diagramme, die sich für Office 2003 in Bilder verwandeln, ihre Funktion aber zurückerhalten, wenn Sie die Datei wieder zurückkonvertieren.

Wenn Sie eine Übersicht sehen möchten, was alles konvertiert wird, dann schauen Sie hier nach: Kompatibilität zwischen den Versionen.

Um eine ältere Datei in das neue Office-Format zu konvertieren, klicken Sie im Office-/Datei-Menü auf "Konvertieren". Die folgende Dialogbox müssen Sie bestätigen. Jetzt gibt es zwei Varianten:

• Sie möchten die Version im alten Format mit dem neuen Dateiformat überschreiben und die alte Version damit vernichten:
  Klicken Sie im Office-Menü auf "Speichern"
• Sie möchten die Version im alten Format behalten und eine zweite Datei für das neue Dateiformat erstellen:
  Klicken Sie im Office-Menü auf "Speichern unter" und wählen Sie "<Programmname>-Dokument", vergeben Sie einen neuen Dateinamen.

Ich mag das Konvertieren in Word nicht besonders. Die Worddatei bekommt keine neue Dateiendung und ich kann nie auf Anhieb erkennen, was schon im neuen und was noch im alten Format gespeichert wurde. Erst beim Öffnen sehe ich, dass der Hinweis "Kompatibilitätsmodus" fehlt. Ich mache es darum anders als vorgesehen:

• Ich öffne die Datei im alten Format
• dann wähle ich im Office-Menü "Speichern unter" im "Word-Format"
• und vergebe einen neuen Namen.

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08.05.2010